Büroassistenz Werkstudent oder in Teilzeit (m/w)

Du bist ein echtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und hast Spaß an selbstständiger, strukturierter Arbeit? Dann bewirb dich jetzt als Büroassistenz!

Anforderungen

Wir suchen eine motivierte Unterstützung (m/w) für unser Büromanagement. Wenn du Lust hast, in einem jungen und innovativen Unternehmen erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher zu sein und organisatorische Tätigkeiten wie Reisebuchungen oder Meetingraum-Pflege zu übernehmen, dann bist du bei uns richtig.

Dein Profil

  • ​Du bist ein absolutes Organisationstalent und handelst besonders strukturiert.
  • Du besitzt ein hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative.
  • Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit sind für dich selbstverständlich.
  • Du kommunizierst mündlich wie schriftlich klar, freundlich und überzeugend.
  • Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein seriöses und souveränes Auftreten.

Deine Aufgaben

  • Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Büroorganisation wie Telefondienst, E-Mail-, Post- und Ablagebearbeitung und Buchungen.
  • Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher.
  • Du kümmerst dich um die Terminverwaltung und das allgemeine Büromanagement.
  • Du bist verantwortlich für die Erledigung der telefonischen und schriftlichen Bürokorrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Du übernimmst das Travelmanagement.
  • Du betreust den Empfang sowie die Meeting-Räume.
  • Du stellst sicher, dass unser Obstkorb nicht leer ist und wir immer Büromaterial für kreative Runden haben.
  • Du unterstützt die Umsetzung von Team-Events.

Bonuspunkte

  • Du sprichst fließend Englisch.
  • Du hast relevante Berufserfahrung gesammelt. 

Was dich erwartet

Arbeiten bei Ubilabs

  • Einen Job in einem jungen, motivierten und sympathischen Team
  • Ein wachsendes, innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation, viel Gestaltungsspielraum und persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Umfangreiches Onboarding und Training
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre inmitten der Hamburger Sternschanze
  • Ein buntes Angebot an Benefits wie z. B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Verpflegungsgutscheine und eine Reihe von Team-Events
  • Kaffee, frisches Obst & Getränke
  • Die Möglichkeit eines Business-Bike-Leasings

 

Umfang: Teilzeit (20-25 Stunden)

Schick deine Unterlagen an:

Lara Liebich

HR & Recruiting

Ubilabs GmbH
Juliusstraße 25
22769 Hamburg


+49 40 60 94 661-13